O que é
A área de Documentos Eletrônicos garante o cumprimento rigoroso da legislação da Secretaria da Fazenda do Estado (Sefaz) e dos municípios, atendendo à emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). A solução confere agilidade aos processos, além de diminuir o consumo de papel e reduzir erros por digitação.
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A NF-e é um documento digital, exigido pelo governo federal — emitido e armazenado eletronicamente — cujo objetivo é documentar, para fins fiscais, operações de circulação de mercadorias ou de prestação de serviços.
Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e pela recepção pelo Fisco do documento eletrônico, antes da transação. O documento substitui a chamada nota fiscal modelo 1 e 1-A, porém, não se destina a substituir os outros modelos de documentos fiscais existentes na legislação como, por exemplo, a Nota Fiscal a Consumidor (modelo 2) ou o Cupom Fiscal.
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
A NFS-e é um documento para registro das operações de prestação de serviços que estão sujeitos ao Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN). É de responsabilidade das prefeituras disponibilizar uma solução para gerá-las e armazená-las. Já o prestador de serviço é o responsável pela emissão da NFS-e, documentando suas operações de acordo com a legislação municipal. A validade jurídica do documento é garantida pelo certificado digital.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
Documento digital emitido e armazenado de forma eletrônica, usado para fins fiscais na prestação de serviço de transporte de cargas. Unifica os dados inerentes a diversos documentos emitidos pelas empresas transportadoras em uma só declaração.
O sistema de Documentos Eltrônicos auxilia as empresas que realizam atividades de transporte de cargas e materiais a emitirem com agilidade e segurança o CT-e e conta com funcionalidades específicas para atender à legislação.